Salaire : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
Horaire : 28 heures par semaine, du lundi au jeudi
Mode de travail : Présentiel

Notre client, un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, souhaite accueillir une adjointe administrative au sein de sa petite équipe.

Pour ce poste, nous recherchons avant tout une personne qui possède une solide expérience en administration, qui est organisée, débrouillarde et qui aime apprendre. Une expérience en cabinet juridique représente un atout considérable, mais n'est absolument pas un prérequis !

Ce qui distingue particulièrement ce cabinet, c'est l'approche chaleureuse et profondément humaine de ses associés. Vous évoluerez auprès de professionnels accessibles, bienveillants et soucieux d'offrir un environnement où chacun se sent respecté, soutenu et valorisé.

Ce que le cabinet vous offre

• Salaire de 23 $ à 28 $ de l'heure, selon votre expérience et vos compétences ;
• Horaire de 28 heures par semaine, réparties sur quatre jours, du lundi au jeudi ;
• 3 à 4 semaines de vacances annuellement, selon l'expérience ;
• Cinq journées payées par l'employeur durant la période des Fêtes ;
• Un environnement de travail convivial, humain et collaboratif ;
• La possibilité de développer progressivement vos connaissances dans le domaine juridique.

Vos principales responsabilités

Administration et réception

Dans un premier temps, vous serez principalement responsable du bon fonctionnement administratif du cabinet et de l'accueil de sa clientèle.

• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis assurer les suivis nécessaires ;
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et organiser les rencontres ;
• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de divers documents administratifs ;
• Assurer le classement, la numérisation et l'organisation des dossiers ;
• Effectuer la saisie de données et maintenir les informations à jour ;
• Offrir un soutien administratif quotidien aux associés et contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Évolution vers des responsabilités juridiques

Au fil du temps, selon votre aisance et votre intérêt, vous aurez l'occasion d'élargir vos responsabilités en participant davantage aux activités juridiques du cabinet.

• Participer à l'ouverture, à la préparation et au suivi des dossiers juridiques ;
• Assister les professionnels dans la préparation et la mise en forme de documents juridiques ;
• Contribuer à la gestion documentaire et aux suivis administratifs liés aux dossiers corporatifs ;
• Développer progressivement vos connaissances des procédures et des pratiques propres au domaine juridique.

Le profil que nous recherchons

• Plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau ;
• Excellentes compétences en organisation, en gestion des priorités et en suivi de dossiers ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Personnalité allumée, proactive et débrouillarde ;
• Facilité à apprendre, curiosité et intérêt à développer de nouvelles compétences ;
• Souci du détail, rigueur et professionnalisme ;
• Bonnes habiletés relationnelles et plaisir à travailler au sein d'une petite équipe ;
• Une expérience en cabinet juridique constitue un atout important, mais n'est pas obligatoire.

Vous avez plusieurs années d'expérience en administration, aimez quand les journées sont variées et souhaitez évoluer dans un environnement où votre contribution sera réellement appréciée ?

Ce poste pourrait être une belle occasion de mettre vos compétences à profit tout en découvrant progressivement le domaine juridique.

Nous avons hâte de faire votre connaissance !

info@recrutementhumanista.com

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