Salaire : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
Horaire : 28-32 heures par semaine (au choix), du lundi au jeudi
Mode de travail : Présentiel

Notre client, un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique au sein de sa petite équipe.

Ce qui distingue particulièrement ce cabinet, c'est l'approche chaleureuse et profondément humaine de ses associés. Vous évoluerez auprès de professionnels accessibles, bienveillants et soucieux d'offrir un environnement où chacun se sent respecté, soutenu et valorisé.

Ce que le cabinet vous offre

• Salaire jusqu'à 28 $ de l'heure, selon votre expérience et les compétences ;
• Horaire de quatre jours par semaine, du lundi au jeudi, avec le choix de 28 à 32 heures ;
• 3 à 4 semaines de vacances annuellement, selon l'expérience ;
• Cinq journées payées par l'employeur durant la période des Fêtes ;
• Révision salariale annuelle ;
• Environnement de travail calme, professionnel et collaboratif ;
• Formation et accompagnement adaptés à votre expérience.

Vos responsabilités

En collaboration étroite avec les avocats du cabinet, vous contribuerez à la gestion quotidienne des dossiers corporatifs ainsi qu'au bon fonctionnement des activités administratives.

• Préparer et réviser différents documents juridiques liés aux incorporations, réorganisations, fusions et autres modifications corporatives ;
• Assurer le suivi des résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'exercice ;
• Effectuer les dépôts et déclarations auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada ;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et les registres corporatifs ;
• Participer à la préparation de documents relatifs aux transactions commerciales ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme des lettres, courriels et documents juridiques ;
• Assurer l'ouverture, l'organisation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des échéances ;
• Coordonner les rendez-vous, les signatures et les communications avec les clients et les partenaires professionnels ;
• Effectuer certains suivis administratifs, notamment la facturation et les comptes à recevoir ;
• Accueillir la clientèle et offrir un service professionnel, attentionné et personnalisé.

Le profil recherché

• DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique ou toute autre combinaison pertinente de formation et d'expérience ;
• Expérience en soutien administratif ou juridique ;
• Connaissance du droit corporatif, un atout important ;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance des plateformes du REQ et de Corporations Canada, un atout ;
• Connaissance de JurisÉvolution ou de Consigno Cloud, un atout ;
• Connaissance de l'anglais, un atout ;
• Sens de l'organisation, minutie, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Le cabinet demeure ouvert à former une personne ne possédant pas nécessairement d'expérience juridique, mais démontrant de solides aptitudes administratives, de la curiosité et un réel intérêt pour le domaine.

Un mot sur l'environnement de travail

Vous rejoindrez une petite équipe, où les associés privilégient la proximité, la communication et l'entraide. Leur philosophie repose sur une approche collective : les défis se relèvent ensemble et les réussites se partagent.

Le cabinet se distingue également par la qualité de ses relations avec sa clientèle. L'écoute, les petites attentions et le souci d'offrir un accompagnement personnalisé occupent une place importante dans leur pratique.

Les associés sont conscients que l'apprentissage prend du temps et souhaitent accompagner la personne retenue dans son développement, tout en lui permettant de gagner progressivement en autonomie.

Une belle occasion de devenir un véritable bras droit au sein d'un cabinet à taille humaine, où votre contribution fera une différence au quotidien.

Cette opportunité vous interpelle ? Nous serions ravis d'échanger avec vous !

info@recrutementhumanista.com

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